Analyse og prosess­kartlegging – første steg mot bedre flyt

Mange forbedringsprosjekter starter med å forstå dagens situasjon. Vi kartlegger prosesser, identifiserer flaskehalser og gir et konkret beslutningsgrunnlag for å prioritere tiltak som kan gi bedre flyt, høyere effektivitet og økt lønnsomhet.

Hvorfor starte med analyse og prosesskartlegging?

For å forbedre en prosess må man først forstå den. En kartlegging gjør det enklere å se hvordan aktiviteter henger sammen, hvor det oppstår flaskehalser, og hvilke tiltak som bør prioriteres først.

Hva vi gjør

Vi forankrer mål og plan, går prosessene sammen med dem som utfører arbeidet, vurderer dagens målinger og involverer nøkkelpersoner. Deretter leverer vi en rapport med funn, anbefalte tiltak og forslag til veien videre.

Hva dere får

1. Bedre oversikt over dagens prosesser
2. Synliggjorte flaskehalser og avvik
3. Et konkret beslutningsgrunnlag for videre prioritering
4. Forslag til tiltak i anbefalt rekkefølge
5. Et sterkere grunnlag for videre forbedringer og økt lønnsomhet

Slik jobber vi

1. Forankring og forventningsavklaring

For å lykkes med forbedringsarbeid må det være eierskap hos ledelsen og en felles forståelse av mål og retning. Derfor starter vi med å forankre arbeidet og skape omforent innsikt om veien videre.

2. Analyse av dagens situasjon

Vi gjennomfører prosesskartlegging og analyse for å forstå hvordan virksomheten faktisk jobber i dag. Målet er å synliggjøre flaskehalser, avvik og forbedringsområder.

3. Funn, gevinster og prioritering

Etter kartleggingen presenterer vi konkrete målinger, identifiserte problemstillinger og forslag til handlingsplan med prioritert rekkefølge på tiltak som bør gjennomføres.

4. Videre gjennomføring

Kartleggingen er ofte første steg. Derfra kan virksomheten gå videre med forbedringsprosjekter, opplæring, A3-arbeid, tavlemøter og etablering av kontinuerlig forbedring.

Hva analysen kan bidra til

En faktabasert kartlegging kan bidra til:

• Redusert tidsbruk og bedre ressursallokering
• Færre feil og bedre kvalitet
• Bedre risikohåndtering og mer stabil drift
• Bedre kommunikasjon og tillit internt
• Høyere konkurransekraft gjennom mer målrettet forbedringsarbeid

Klar for å forstå hvor forbedringspotensialet ligger?

Vi hjelper dere med å kartlegge dagens situasjon, identifisere forbedringsområder og prioritere tiltak som kan gi bedre flyt, høyere effektivitet og økt lønnsomhet.

Referanse